UT 1: Gestión empresarial y de proyectos con herramientas web

Introducción

"Imagina poder tener todos tus proyectos organizados en una sola plataforma y acceder a ellos desde cualquier lugar."

La gestión tradicional ha quedado atrás. Las herramientas web han transformado la forma en que las empresas trabajan, permitiendo una mayor agilidad y flexibilidad, han revolucionado la gestión empresarial y de proyectos. Estas aplicaciones permiten optimizar procesos, mejorar la colaboración y tomar decisiones más informadas.

Hablaremos, entre otros, de los siguientes conceptos:

Web 2.0: representa una evolución significativa en la forma en que utilizamos Internet. A diferencia de la Web 1.0, donde los usuarios se limitaban a consumir información estática, la Web 2.0 fomenta la interacción, la colaboración y la creación de contenido por parte de los usuarios. Algunos ejemplos son los blogs, redes sociales, YouTube, correo electrónico, etc.
Web 3.0: A diferencia de la Web 2.0, dominada por grandes plataformas centralizadas, la Web 3.0 busca distribuir el poder y el control de los datos entre múltiples nodos de una red. Esto se logra gracias a tecnologías como la Inteligencia Artificial (IA) y Blockchain. Un ejemplo de la web 3.0 es el Metaverso o las criptomonedas.
Redes sociales: Las empresas pueden llegar a una audiencia más amplia a través de publicaciones en redes sociales y publicidad en línea. Asimismo utilizan herramientas de análisis de datos para medir la efectividad de sus campañas.

1.1 Correo web. Gestión de mensajería electrónica. (CE a)

Una aplicación web para gestionar el correo electrónico es un programa al que se accede a través de un navegador de internet, sin necesidad de instalarlo en un ordenador.

El correo electrónico sigue siendo uno de los principales canales de comunicación en el ámbito empresarial.

Una buena gestión del correo electrónico puede mejorar la productividad y la comunicación:

Ahorro de tiempo al encontrar rápidamente la información necesaria.
Mejora de la comunicación interna y externa.
Aumento de la productividad al evitar distracciones.

Ventajas de utilizar aplicaciones web:

Accesibilidad: se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Colaboración: facilita el trabajo en equipo y compartir de información.
Integración: permite integrarse con otras herramientas de productividad como calendarios, contactos y tareas.
Actualizaciones automáticas: El proveedor se encarga de mantenerlas.

Aplicaciones web más populares.

Gmail:
- Interfaz intuitiva y fácil de usar.
- Gran cantidad de almacenamiento gratuito.
- Integración con otras herramientas de Google.
Outlook:
- Integración con Microsoft 365.
- Podemos tener Outlook con una cuenta gratuita de Microsoft
  (ver vídeo de la derecha de "Generación Aprende").
- Funcionalidades avanzadas para empresas.
Otras opciones:
- Yahoo Mail: Opción gratuita con funcionalidades básicas.
- ProtonMail: Enfoque en la privacidad y seguridad.

Principales funcionalidades de las aplicaciones web para emails.

Organización de correos:
- Etiquetas: permite clasificar los correos por temas o proyectos.
- Carpetas: organiza los correos en diferentes categorías.
- Filtros: automatiza la clasificación de correos según unos criterios.
- Búsqueda avanzada: para encontrar correos rápidamente.
- Integración: con calendarios, contactos, tareas, etc.
Colaboración en equipo:
- Compartir correos: con otros usuarios y solicitar comentarios.
- Delegar tareas: a otros miembros del equipo a través de email.
- Seguridad y privacidad: explica las medidas de seguridad que implementan las aplicaciones web para proteger los datos de los usuarios.

Se recomienda la visualización de estos vídeos de expertos: Jordi Capdevila, Generación Aprende y de Miguel Ángel Caballero López

Buenas prácticas para una gestión eficiente del correo electrónico.

Organización de la bandeja de entrada:
- Tratar de mantener la bandeja de entrada vacía.
- Decidir qué hacer con cada correo, podemos...
  - responder,
  - delegar,
  - archivar,
  - o eliminar.
- Crear filtros y reglas para automatizar el procesamiento de emails.
- Suscripciones: Darse de baja de listas de correo no deseadas.
Redacción de correos profesionales:
- Poner asunto, ha de ser claro y conciso.
- Saludo educado, algunos ejemplos:
  - "Estimado Sr/Sra. Martínez"
  - "Buenos días/tardes María"
- Cuerpo del mensaje, estructurado y conciso.
  - Comenzar por el tema principal.
  - Ordenar en párrafos.
  - Ve al grano (no te enrolles).
- Despedida educada, algunos ejemplos:
  - "Si tiene alguna cuestión al respecto, no dude en contactar conmigo"
  - "Reciba un cordial saludo"
  - "Atentamente"
- Tener firma profesional automática.
Etiquetado y archivo de correos:
- Utilizar etiquetas y carpetas para organizar los correos.
- Archivar los correos antiguos para liberar espacio.
Cuando estamos de vacaciones:
- Automatizar respuesta "fuera de oficina".
Proteger cuentas de correo electrónico:
- Usa una contraseña con más de 10 caracteres, con mayúsculas, minúsculas, letras, números y caracteres especiales que sean difícil de adivinar por los ciberdelincuentes. Además, es conveniente cambiarla cada cierto tiempo. La contraseña la podemos cambiar desde la configuración de nuestro gestor de correo.
- Es fundamental no compartir nuestra contraseña con nadie.
- Podemos utilizar un e-mail alternativo para registrarnos en sitios web en los que no terminemos de confiar, recibir notificaciones, promociones u ofertas, o bien como e-mail temporal.
- Algunos correos pueden contener enlaces o adjuntos maliciosos (phishing) que buscan robar nuestra cuenta o infectar nuestros dispositivos con fines maliciosos. Aunque la mayoría de estos correos son filtrados por nuestro gestor, algunos pueden llegar a la bandeja de entrada, por lo que debemos tener cuidado y contrastar la información que contiene para que no nos engañen.
- Utilizar sistema de verificación en dos pasos. Podemos configurarlo desde nuestro gestor de correo y vincular nuestro teléfono móvil.
- Aplicar filtros antispam. Desde nuestro gestor de correo podremos acceder a la configuración y aplicar filtros que impidan que estos mensajes lleguen a nuestra bandeja de entrada.
- Darse de baja a suscripciones innecesarias. Normalmente, encontraremos este enlace en el pie del mensaje, con el texto “anular suscripción”, “darse de baja”, en inglés “unsuscribe” o algo similar.

Se recomienda la visualización de estos vídeos de Saber Programas y de OSI

Se recomienda la visualización de estos vídeos de Instituto Emprende, Elblogdeidioma by Examenexam, y Diego Noval

Reto 1.1: Tod@s somos influencers

Crea una cuenta de Gmail personal que vayas a usar profesionalmente, incluye una firma automática profesional.
Crea una segunda cuenta de Microsoft para poder trabajar con Outlook (muchas empresas la utilizan y debéis conocer su funcionamiento).
Ordena de forma profesional tu cuenta de correo electrónico (ambas) y explica a través de un vídeo los criterios que has seguido para ordenarlo así. Puedes grabar dicho video con la aplicación gratuita online CapCut
Realiza un 2º vídeo explicando como redactarías un correo electrónico profesional (intenta recrear una temática). Además explica cómo crear una contraseña segura (elabora una infografía -en Word, Canva, Genially, etc.).

1.2 Comunicaciones mediante aplicaciones web de telefonía y videoconferencia de bajo coste. (CE b)

Las aplicaciones web de telefonía y videoconferencia han revolucionado la forma en que nos comunicamos, especialmente en el ámbito empresarial. Hoy en día las comunicaciones están al alcance de todos-as y ser realizan en un sólo click y en cualquier lugar del mundo.

¿Qué son las aplicaciones web de telefonía y videoconferencia?
Son plataformas en línea que permiten realizar llamadas de voz y video a través de internet, utilizando un navegador web o una aplicación móvil.

Ventajas de las aplicaciones web de telefonía y videoconferencia.

Bajo costo: hay planes gratuitos y de pago con diferentes funcionalidades.
Accesibilidad: se pueden utilizar desde cualquier dispositivo con conexión a internet (pc, teléfonos, tablets).
No es necesario instalar software pesado.
Funciones adicionales:
- Chat: mensajería instantánea durante las llamadas.
- Compartir pantalla: perfecto para presentaciones y colaboraciones en tiempo real.
- Grabación de reuniones: permite guardar las reuniones para futuras referencias.
- Integración con otras herramientas: calendario, correo electrónico, etc.

Flexibilidad:
- Reuniones programadas: agendar reuniones con anticipación.
- Reuniones espontáneas: iniciar una llamada de inmediato.
- Participantes: invitar a un número ilimitado de personas.

Desventajas y consideraciones a tener en cuenta.

Calidad de la conexión:
- Dependencia de la velocidad y estabilidad de internet.
- Tener buena señal Wi-Fi, y dispositivos adecuados.
Seguridad:
- Riesgos de interceptación y privacidad.
- Elegir aplicaciones originales (no piratas).
- Proteger la privacidad:
  - uso de contraseñas seguras,
  - evitar compartir enlaces públicos,
  - no usar Wi-Fi pública, entre otras.
Equipamiento:
- Necesidad de dispositivos con cámara y micrófono de calidad.
- Optimizar audio y video (auriculares, micrófonos externos).

Aplicaciones web más populares.

Zoom:
- Facilidad de uso.
- Amplias funcionalidades.
- Planes flexibles para diferentes necesidades.
- Limitada en el tiempo (45 minutos)
- Permite la grabación
Google Meet:
- Integración con Google Workspace.
- Ideal para equipos que utilizan Google Drive y Gmail.
- No permite grabación
Microsoft Teams:
- Completa suite de colaboración empresarial.
- Perfecta para empresas que utilizan Microsoft 365.
- Permite grabación
Skype:
- Una de las primeras plataformas de videoconferencia.
- Funcionalidades básicas y gratuitas.
WhatsApp:
- Popular para videollamadas grupales informales.
Otras opciones:
- Cisco Webex,
- Jitsi Meet,
- BigBlueButton (sin límite de tiempo, permite grabación)

Buenas prácticas para realizar llamadas y videoconferencias.

Preparación del equipo:
- Asegurarse de tener una conexión estable y de alta velocidad.
- Utilizar dispositivos con buena calidad de audio y video.
- Buscar un lugar tranquilo y bien iluminado.
Protocolo:
- Puntualidad: conectarse unos minutos antes de la reunión.
- Silenciar el micrófono cuando no se está hablando.
- Video encendido: mostrar la cara para una mejor comunicación.
- Normas de netiqueta:
  - se refiere a las normas de educación en la Red
  - algunos ejemplos:
    escuchar, evitar interrupciones, etc.
Solución de problemas comunes de...
- Audio: Verificar la configuración del micrófono y los altavoces.
- Video: Comprobar que la cámara esté encendida y bien enfocada.
- Conexión: Reiniciar el dispositivo o la conexión a internet.

Se recomienda la visualización de estos vídeos de EventoVirtual, Jr. Software Oficial, Saber Programas, Roxana Falasco, y Marketing sin filtro.

Reto 1.2: Tod@s somos influencers

Trabajo grupal + exposición en clase:

En grupos, elegid una herramienta de videoconferencia
Explicad el funcionamiento de dicha herramienta al resto de clase
Valorad la explicación del resto de compañeros-as, para ello crearemos una rúbrica de evaluación con los items a tener en cuenta

1.3 Calendario y agenda electrónica en gestión de eventos. (CE c)

El uso de calendarios y agendas electrónicas se ha vuelto indispensable en la gestión de eventos, tanto a nivel personal como profesional. Al utilizar estas herramientas, podrás mejorar la planificación, la coordinación y la comunicación, asegurando el éxito de los eventos.

¿Qué son los calendarios y agendas electrónicas?
Son herramientas digitales que permiten organizar, programar y gestionar eventos, tareas y citas de manera eficiente. A diferencia de los calendarios físicos, ofrecen una mayor flexibilidad, capacidad de almacenamiento y opciones de personalización.

¿Por qué son importantes en la gestión de eventos?

Planificación: Permiten visualizar de forma clara y concisa todas las actividades relacionadas con un evento, desde la concepción hasta la ejecución.
Coordinación: Facilitan la coordinación entre diferentes equipos y personas involucradas en el evento, evitando conflictos de horarios y asignación de tareas.
Recordatorios: Envían alertas y notificaciones para recordar fechas importantes, reuniones y plazos.
Acceso remoto: Se puede acceder a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que permite una mayor flexibilidad y colaboración.
Integración: Se pueden integrar con otras herramientas como correo electrónico, gestión de proyectos y contabilidad, optimizando los procesos.

Funcionalidades clave de un calendario y agenda electrónica:

Creación de eventos: Permite añadir eventos con detalles como fecha, hora, lugar, descripción y asistentes.
Invitaciones: Facilita la invitación a los asistentes a través de correo electrónico o enlaces.
Gestión de asistentes: Permite confirmar asistencia, realizar seguimiento y enviar recordatorios.
Compartir calendarios: Permite compartir calendarios con otros usuarios para una mejor colaboración.
Sincronización: Se pueden sincronizar con otros dispositivos y aplicaciones para tener siempre la información actualizada.
Visualización: Ofrecen diferentes vistas (día, semana, mes) para adaptarse a las necesidades de cada usuario.
Recordatorios: Envían notificaciones por correo electrónico, mensaje de texto o alerta en el dispositivo.
Integración con otras herramientas: Se pueden integrar con herramientas de videoconferencia, gestión de proyectos y contabilidad.

Ejemplos de herramientas de calendario y agenda electrónica:

Google Calendar: Una de las más populares, gratuita y fácil de usar.
Outlook Calendar: Integrado en Microsoft 365, ofrece funcionalidades avanzadas para empresas.
Apple Calendar: Exclusivo para dispositivos Apple, se integra perfectamente con otros servicios de Apple.
Calendly: Especializada en agendar reuniones y eventos, con una interfaz intuitiva.
Doodle: Facilita la búsqueda de un horario que se adapte a todos los participantes.

Beneficios de utilizar calendarios y agendas electrónicas en la gestión de eventos:

Aumento de la productividad: Optimiza la gestión del tiempo y reduce el riesgo de olvidos.
Mejora de la comunicación: Facilita la coordinación entre los equipos y la comunicación con los asistentes.
Reducción de errores: Minimiza los errores de planificación y coordinación.
Mayor flexibilidad: Permite realizar cambios en la planificación de forma rápida y sencilla.
Mayor visibilidad: Ofrece una visión global de todos los eventos y tareas.

Consejos para utilizar eficazmente un calendario y agenda electrónica:

Ser específico: Define claramente los eventos, incluyendo fecha, hora, lugar y descripción.
Utilizar recordatorios: Configura recordatorios para eventos importantes.
Compartir calendarios: Comparte los calendarios relevantes con los miembros del equipo.
Mantenerlo actualizado: Actualiza la información de los eventos de forma regular.
Experimentar con diferentes vistas: Encuentra la vista que mejor se adapte a tu forma de trabajar.

Se recomienda la visualización de estos vídeos de Saber Programas, Edyma Digital Company, y Dr. Tutoriales

Reto 1.3: Tod@s somos influencers

1. Creamos un calendario de clase, donde aparecerá (como mínimo):

Fecha de cumpleaños de tod@s tus compañeros de clase
Fecha de los exámenes, incluid recordatorios

2. Crea un calendario para el lanzamiento de un nuevo producto.

3. Crea una cuenta en Todoist https://todoist.com/es

Organiza tus eventos del día a día con dicha aplicación
Utiliza versión móvil (descárgate su App) y de ordenador.

4. Crea una cuenta gratuita en Symbaloo (recopila y ordena enlaces)

https://es.blog.symbaloo.com/pages/espacios-web-de-symbaloo-gratis

Crea un tablero de clase y recopila los enlaces que utilizaremos

Se recomienda ver este vídeo de José Vargas

1.4 Elaboración colaborativa de documentos a través de aplicaciones web. (CE d)

La colaboración en línea es una habilidad esencial en el mundo laboral actual. Cómo sabemos, la tecnología ha transformado la forma en que trabajamos, permitiendo la colaboración a distancia con personas de todo el mundo, es por ello que debemos saber cómo utilizar estas herramientas.

Ejemplos de herramientas colaborativas a través de la web:

Google Workspace:
- Google Docs (elaboración de documentos colaborativos),
- Sheets (hoja de cálculo colaborativa),
- Slides (presentaciones)
Microsoft 365:
- Word (elaboración de documentos colaborativos),
- Excel (hoja de cálculo colaborativa),
- PowerPoint (presentaciones),
- Teams, suite completa de colaboración.
Almacenamiento en la nube, donde se pueden compartir archivos:
- Dropbox,
- Google Drive (Google),
- OneDrive (Microsoft).
Plataformas de gestión de proyectos, para organizar tareas y plazos:
- Trello https://trello.com/es
- Asana,
- Monday.com,

Se recomienda la visualización de estos vídeos de Eduardo Negrín, Iniciativas Empresariales, EducaTIC, Saber Programas, y Jordi Capdevila Espitia

Reto 1.4: Tod@s somos influencers

1. Actividad en grupo, realizamos apuntes de clase de forma colaborativa:

Crear una carpeta en Drive de uno de los integrantes del grupo
Puede sustituirse por realizar una presentación colaborativa: Canva, Genially, Gamma, etc
Comparte con el resto del equipo/tu compañer@ (si es en parejas)
Crea un documento de texto al que llamarás "apuntes UT1 GAI" (si has elegido Drive)
Cada integrante del grupo hace un resumen de cada pregunta, o bien realiza 3 diapositivas (en caso de presentación digital)
Sube a tu Wix evidencias de que la tarea se ha realizado

1.5 Creación de páginas web corporativas. (CE e)

La creación de sitios web empresariales es un componente fundamental para el éxito de cualquier negocio en la era digital.

Un sitio web es el escaparate virtual de una empresa, el primer contacto que muchos clientes potenciales tendrán con la marca. En la actualidad, no tener un sitio web es como no tener una dirección física para un negocio.

Gracias a la inteligencia artificial (IA), los sitios web han evolucionado de simples páginas estáticas a plataformas dinámicas e interactivas.

Beneficios de tener un sitio web empresarial:

Visibilidad: Aumenta la visibilidad de la empresa en internet, llegando a un público más amplio.
Credibilidad: Transmite profesionalismo y confianza a los clientes potenciales.
Generación de leads: Permite captar clientes potenciales a través de formularios de contacto y llamadas a la acción.
Venta de productos y servicios: Facilita la venta en línea y aumenta las ingresos.
Posicionamiento en buscadores (SEO): Ayuda a que la empresa aparezca en los primeros resultados de búsqueda.
Fortalecimiento de la marca: Permite construir una identidad de marca sólida y coherente.
Atención al cliente: Facilita la comunicación con los clientes a través de formularios de contacto y chat en vivo.
Análisis de datos: Permite obtener información valiosa sobre el comportamiento de los usuarios.

Hay muchas formas de crear tu propio sitio web, pero una opción cada vez más popular es utilizar un creador de páginas web. Entre las versiones gratuitas que existen en el mercado podemos citar:

Weebly: https://www.weebly.com/es
Blogger: https://www.blogger.com/about/?hl=es
Wix: https://es.wix.com/

Se recomienda la visualización de estos vídeos de Santrel Español, Miguel Carrión, y Wix Español

Reto 1.5: Tod@s somos influencers

1. Actividad individual, creación de sitio web.

Crea un sitio web a través de plantilla, con una de las herramientas propuestas (Wix mejor).
Crea un apartado "sobre mí". Señala tus gustos y porqué estás estudiando este Ciclo.
Crea un apartado al que llamarás "GAI", es dónde subiremos las actividades de clase.

Se recomienda visualizar este vídeo de TheFigCo en Español

1.6 Mensajería instantánea. (CE f)

La comunicación ha evolucionado con la tecnología, pasando de métodos tradicionales a herramientas digitales más eficientes. En este sentido, la mensajería instantánea es una de las herramientas más populares y utilizadas en la comunicación empresarial.

¿Qué es la mensajería instantánea?

La mensajería instantánea es como tener una conversación telefónica, pero a través de texto y sin la necesidad de estar al teléfono. Es como hablar en tiempo real, pero por escrito.

Características:

comunicación en tiempo real
capacidad de enviar archivos
creación de grupos, etc.

Importancia de la mensajería instantánea en las empresas

Agilidad en la comunicación: Permite una comunicación más rápida y eficiente que el correo electrónico.
Colaboración en equipo: Explica cómo facilita la colaboración entre equipos, incluso a distancia.
Mayor productividad: Muestra cómo puede aumentar la productividad al reducir el tiempo dedicado a las reuniones y a la búsqueda de información.
Mejora de la comunicación interna: Fomenta una comunicación más informal y cercana entre empleados.
Atención al cliente: Permite una atención al cliente más rápida y personalizada.

Usos de la mensajería instantánea en las empresas

Comunicación interna:
- Intercambio de mensajes rápidos y directos.
- Creación de grupos de trabajo para proyectos específicos.
- Organización de reuniones virtuales.
- Difusión de noticias y anuncios.
Atención al cliente:
- Chat en vivo para resolver dudas y problemas de los clientes.
- Soporte técnico a distancia.
- Seguimiento de consultas y quejas.
Colaboración en proyectos:
- Compartir archivos y documentos.
- Realizar brainstorming en tiempo real.
- Coordinar tareas y plazos.
Comunicación con proveedores y clientes:
- Mantener una comunicación fluida con proveedores y clientes.
- Negociar contratos y acuerdos.

Plataformas de mensajería instantánea más utilizadas

Slack: popular en empresas de tecnología y startups.
Microsoft Teams: se integra con otras herramientas de Microsoft 365.
WhatsApp Business: muy utilizada en la comunicación con clientes.
Otras opciones:
- Telegram: se puede contactar mediante "álias"
- Discord, etc.

Ventajas y Desventajas

Ventajas:
- Comunicación rápida y eficiente.
- Mayor colaboración y productividad.
- Facilidad de uso.
- Integración con otras herramientas.
Desventajas:
- Riesgo de distracciones.
- Posible sobrecarga de información.
- Problemas de seguridad si no se utiliza correctamente.

Se recomienda la visualización de estos vídeos de Sabrina Mathison, Fundación Telefónica, Cyberclick - Marketing Digital, AP social Media M.

Reto 1.6: Tod@s somos influencers

1. Actividad individual, grupal, creación de grupo de Telegram de clase.

Crear un grupo de Telegram con tu profe y compis de clase para resolver posibles dudas del día a día :)

2. Debate: cual es la mejor herramienta de mensajería instantánea para tí.

Explica tus razones.
Sube captura de la cuenta de Telegram creada a tu Wix
Señala cúal es tu aplicación de mensajería instantanea favorita, y ventajes / desventajas con respecto a Telegram.

1.7 Integración de herramientas web. (CE g)

La integración de herramientas web para crear una oficina virtual es un concepto clave en la actualidad, especialmente para equipos remotos y empresas que buscan optimizar sus procesos.

¿Qué es una oficina virtual?

Es un entorno de trabajo digital que replica las funciones de una oficina física, pero en línea.
Una oficina virtual coge distintos tipos de herramientas digitales y los integra en una misma solución, de modo que los programas sean perfectamente compatibles unos con otros y se comuniquen mejor entre ellos. De este modo, el trabajo se hace más fluido y, los procesos, más eficientes.
Los componentes clave de una oficina virtual son:
- hardware (dispositivos),
- software (aplicaciones),
- conexión a internet estable.

Integración de herramientas web: la columna vertebral de la oficina virtual

¿Por qué integrar?

Aumentar la eficiencia: Automatiza tareas, reduce el tiempo de respuesta y mejora la productividad.
Mejorar la colaboración: Facilita el trabajo en equipo, independientemente de la ubicación geográfica.
Mejorar el acceso a la información: Centraliza la información en un solo lugar, facilitando su búsqueda y gestión.
Escalabilidad: Permite a las empresas crecer y adaptarse a las nuevas necesidades sin invertir en infraestructura física.

Tipos de herramientas a integrar:

Comunicación: Plataformas de mensajería instantánea (Slack, Teams), videoconferencias (Zoom, Google Meet), correo electrónico corporativo.
Gestión de proyectos: Herramientas como Trello, Asana, Monday.com para organizar tareas, establecer plazos y seguimiento de proyectos.
Almacenamiento en la nube: Google Drive, Dropbox, OneDrive para almacenar y compartir archivos.
Gestión de documentos: Google Docs, Microsoft 365, para crear y editar documentos colaborativamente.
CRM: Para gestionar relaciones con clientes (Salesforce, HubSpot).
Contabilidad: Herramientas como Software del Sol.

Beneficios de una oficina virtual integrada

Flexibilidad: Permite trabajar desde cualquier lugar con conexión a internet.
Reducción de costos: Ahorro en infraestructura física, papel y otros recursos.
Mayor productividad: Optimización de procesos y reducción de tiempos de respuesta.
Mejora de la colaboración: Facilita el trabajo en equipo y la comunicación.
Acceso a información en tiempo real: Todos los miembros del equipo tienen acceso a la información actualizada.

Cómo elegir un software de oficina virtual:

Google Workspace y Microsoft 365 son dos de las soluciones de oficina virtual más populares entre las empresas.
Algunos de los criterios que pueden guiar qué solución de oficina virtual escoger, son:
- Conocer si el software de oficina virtual elegido es compatible con el resto de plataformas y dispositivos que ya se utilizan en la empresa.
- Tener en cuenta los requisitos de almacenamiento de archivos que la empresa se va a encontrar.
- Adaptación de trabajadores-as: Valorar las herramientas que el equipo está acostumbrado a usar. Por ejemplo, si una empresa ya usa Microsoft para su ofimática (Microsoft Excel, Microsoft Word…), a su equipo le será más fácil adaptarse a una solución de oficina virtual como Microsoft 365, que integra estas herramientas.

Consideraciones importantes

Seguridad de los datos: Implementar medidas de seguridad para proteger la información confidencial.
Formación de los empleados: Capacitar a los empleados en el uso de las herramientas.
Cultura organizacional: Fomentar una cultura de colaboración y confianza para aprovechar al máximo los beneficios de la oficina virtual.

Se recomienda la visualización de estos vídeos de Solidworks Latam y España, Cambra de Comerg Mallorca, y Acelera Pyme Rural Jaén

Reto 1.7: Tod@s somos influencers

1. Actividad grupal, debate en clase:

desafíos y oportunidades de trabajar en una oficina virtual
oportunidades e inconvenientes del teletrabajo
Sube tus conclusiones y tu opinión personal a tu Wix sobre las siguientes modalidades de trabajo:
- Trabajo presencial 100%
- Teletrabajo 100%
- Mix trabajo presencial - teletrabajo, ¿en qué %?