UT 3: Elaborar documentos integrando textos, datos, imágenes y gráficos

Introducción

La capacidad de comunicar ideas de manera clara y visualmente atractiva es fundamental para destacar en cualquier ámbito. En esta unidad, exploraremos las herramientas y técnicas necesarias para crear documentos informativos, persuasivos y estéticamente agradables.

Analizaremos cómo combinar de manera estratégica textos, datos, imágenes y gráficos para crear documentos que no solo transmitan información, sino que también capten la atención y persuadan a la audiencia.

Exploraremos cómo aprovechar las últimas tecnologías para crear documentos más atractivos y efectivos, utilizando herramientas como PowerPoint, Canva y otras plataformas de diseño gráfico.

La integración de elementos visuales ha mejorado la comunicación en diferentes campos. Por ejemplo:

Informes financieros: Utilizar gráficos para visualizar tendencias y comparaciones.
Presentaciones de ventas: Crear diapositivas impactantes con imágenes y datos relevantes.
Informes académicos: Incorporar tablas y gráficos para respaldar los hallazgos de una investigación.

3.2 Plantillas específicas de trabajo (CE b)

¿Qué es una plantilla?
Una plantilla es como un borrador prediseñado de un documento. Ya tiene un formato, un diseño y, a veces, incluso contenido predefinido. Tú solo tienes que rellenar los espacios en blanco con tu información específica.

¿Por qué crear plantillas personalizadas?

Ahorra tiempo: No tienes que empezar desde cero cada vez que creas un documento.
Asegura la coherencia: Todos tus documentos tendrán un aspecto similar, lo que da una imagen más profesional.
Facilita la colaboración: Puedes compartir plantillas con tu equipo para que todos utilicen el mismo formato.

Cómo crear una plantilla en Microsoft Office

Los pasos básicos para crear una plantilla son similares en Word, Excel y PowerPoint:

Crea un documento con el formato que deseas:
- Define los márgenes, fuentes, colores, encabezados, pies de página, etc.
- Inserta los elementos que quieras que aparezca en todas las plantillas (logo, tabla de contenido, etc.).

Guarda el documento como plantilla:
- En el menú "Archivo", selecciona "Guardar como".
- En el cuadro de diálogo, cambia el tipo de archivo a "Plantilla de Word" (o equivalente en Excel o PowerPoint).
- Elige una ubicación para guardar la plantilla.

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Consejos adicionales:

Organiza tus plantillas:
Crea una carpeta específica para guardar tus plantillas y así encontrarlas fácilmente.
Personaliza las plantillas:
Es útil crear diferentes plantillas para diferentes tipos de documentos (informes, presentaciones, cartas, etc.).
Comparte las plantillas:
Guarda tus plantillas en una ubicación accesible para que otros miembros de tu equipo puedan utilizarlas.

Reto 3.2: Tod@s somos influencers

1. Crear una plantilla para cartas / email en Word

Crea un nuevo documento de Word.
Define el formato:
Aplica el estilo de fuente, tamaño y color que deseas para los títulos, subtítulos y texto del cuerpo. Inserta un encabezado con el nombre de tu empresa y un pie de página con la fecha y el número de página.
Añade secciones:
Membrete, localidad, fecha, destinatarios, asunto, saludo,
despedida y firma.
Guarda como plantilla:
En "Archivo", selecciona "Guardar como" y elige "Plantilla de Word".

2. Crea plantillas en Word que realice cálculos automáticos de,

Hoja de pedido
Albarán
Factura
Incluye logo de empresa

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3.1 Uso integrado de paquetes ofimáticos (CE a)

¿Qué es un paquete ofimático?
Es un conjunto de programas diseñados para trabajar juntos y facilitarnos la creación, edición y gestión de documentos. Los más conocidos son:

Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
Google Workspace: Docs, Sheets, Slides, Gmail, etc.
OpenOffice: incluye procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, dibujo vectorial y base de datos
iWork (Apple): Pages, Numbers, Keynote, etc.

¿Cómo podemos integrar estos programas en nuestra vida diaria?

En nuestro caso nos vamos a centrar en las herramientas de Microsoft Office.

Word: El rey de los textos

Crear informes: Redacta informes claros y concisos, utilizando tablas y gráficos de Excel para respaldar tus datos.
Diseñar cartas y e-mails: Utiliza plantillas para crear documentos profesionales y personalizados.
Realizar investigaciones: Organiza tu información con listas, citas y bibliografías.

Excel: El mago de los números

Analizar datos: Crea tablas dinámicas, gráficos para visualizar y analizar grandes cantidades de datos.
Realizar cálculos: Utiliza fórmulas para automatizar cálculos complejos.
Crear presupuestos: Planifica tus gastos y proyecta tus ingresos.

PowerPoint: El maestro de las presentaciones

Crear presentaciones impactantes: Combinando textos, imágenes, gráficos y videos.
Realizar demostraciones: Usa animaciones y transiciones para hacer tus presentaciones más dinámicas.
Contar historias: Utiliza la narración visual o storytelling para conectar con tu audiencia.

Outlook: El cartero digital

Gestiona tu correo electrónico: Recibe, envía y organiza tus correos electrónicos de forma eficiente.
Agenda tus reuniones: Planifica tus citas y eventos.
Contáctame: Guarda la información de tus contactos.
Colabora en equipo: Utiliza el calendario compartido y las tareas para trabajar en equipo.

¿Por qué es importante integrarlos?
La magia de los paquetes ofimáticos está en su capacidad de trabajar en conjunto.

Esto significa que podemos:

Copiar y pegar:
Mover datos de una hoja de cálculo a una presentación sin tener que reescribirlos.
Con Microsoft Office , como sabemos, estas funciones se realizan fácilmente,

Copiar: Ctrl + C
Pegar: Ctrl + V
Cortar: Ctrl + X

Vincular documentos:
Crear un enlace entre dos documentos para que se actualicen automáticamente si cambiamos los datos en uno de ellos.

Por ejemplo, podemos vincular distintos archivos de Excel, de modo que si se modifican los datos del primer archivo, se modifican los resultados del segundo.

Utilizar plantillas:
Ahorrar tiempo utilizando diseños prediseñados para diferentes tipos de documentos.

Compartir y colaborar:
Se puede trabajar en equipo en tiempo real, haciendo comentarios y sugerencias en los documentos.

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Ejemplos prácticos:

Informe de ventas:
Utiliza Excel para analizar los datos de ventas y crear gráficos que muestren las tendencias.
Luego, incorpora estos gráficos en un informe de Word para presentarlo a tu jefe.
Presentación de un nuevo producto:
Crea una presentación en PowerPoint utilizando imágenes de alta calidad, gráficos que muestren las características del producto y una tabla de Excel para comparar los precios con la competencia.

Reto 3.1: Tod@s somos influencers

En el mundo empresarial el uso de herramientas como Excel ha sido, es y será siempre fundamental. ¿Necesitas repasar conceptos de Excel? pulsa aquí para repasarlos.
Análisis de Ventas de Paneles Solares en Andalucía.

Eres un consultor de energía solar y te han encargado analizar las ventas de paneles solares en Andalucía durante el último año.
Para ello, debes comparar los resultados de una empresa líder en el sector con los de tu cliente.

Cuadro de datos de ventas mensuales (en unidades):

a) Crea una hoja de cálculo en Excel:

Introduce los datos de la tabla anterior.
Aplica estilos de celda, bordes y colores.
Realiza gráfico comparativo de ventas mensuales.
Añade título, etiquetas de eje y una leyenda.

b) Analiza los datos en Excel:

Total de ventas anuales: función SUMA
Promedio mensual: función PROMEDIO
Meses con mayor y menor ventas: MAX y MIN

c) Genera un informe de los datos en Word.

Con introducción, desarrollo, conclusiones.
Realiza pronósticos de ventas para los próximos meses.

d) Crea una presentación en PowerPoint:

Diapositiva 1: Título presentación, tu nombre y la fecha.
Diapositiva 2: Contexto del análisis.
Diapositiva 3: Gráfico de ventas mensuales de ambas empresas.
Diapositiva 4: Tabla con totales anuales y promedios mensuales.
Diapositiva 5: Incluye conclusiones y posibles recomendaciones.

3.3 Automatización de trabajos repetitivos: Macros (CE c)

Las macros son herramientas poderosas que permite automatizar tareas repetitivas en Microsoft Office, ahorrándonos tiempo y esfuerzo.

¿Qué es una macro?
Imagina que tienes una tarea que realizas a diario en Excel, como formatear una columna de datos de una manera específica. En lugar de repetir los mismos pasos cada vez, puedes grabar una macro que realice automáticamente todas esas acciones. Una macro es como una pequeña grabación de tus acciones, que puedes reproducir tantas veces como quieras.

¿Cómo crear una macro?

a) Activar la pestaña "Desarrollador":

En la cinta de opciones de Excel, ve a:
"Archivo" > "Opciones" > "Personalizar cinta".
Marca la casilla "Desarrollador" y presiona "Aceptar".

b) Iniciar la grabación:

En la pestaña "Desarrollador", haz clic en "Grabar macro".
Asigna un nombre a tu macro y elige dónde guardarla
(en el libro actual o en una plantilla personal).

c) Realizar las acciones:

Realiza todas las acciones que quieres automatizar
(formatear celdas, insertar gráficos, etc.).

d) Detener la grabación:

En la pestaña "Desarrollador", haz clic en "Detener grabación".

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Reto 3.3: Tod@s somos influencers

1. Crear una plantilla personalizada, para ello:

Imagina que trabajas en una empresa y tienes un cargo concreto.
Graba una macro que aplique el formato y estructura de plantilla a un nuevo documento de Word. Puede ser la plantilla de "invitaciones" (por ejemplo, a un evento en el "Palacio de Ferias y Congresos".
Incluye en dicha plantilla firma profesional.

4.4 Importación y exportación de datos de documentos. Transferencia de información (CE d)

¿Qué significa importar y exportar datos?

Importar:
Es traer datos de un archivo externo (como un archivo CSV, una base de datos de Access, o una hoja de cálculo de otro programa) y colocarlos en un documento de Office.
Exportar:
Es tomar datos de un documento de Office y guardarlos en un archivo externo, para poder utilizarlos en otro programa o compartirlos con otros.

¿Cómo importar y exportar datos en Microsoft Office?
Los pasos exactos pueden variar ligeramente dependiendo de la versión de Office y del tipo de archivo que estés utilizando, pero generalmente el proceso es similar.

Importar datos

Abre el documento donde quieres importar los datos:
Puede ser un documento de Word, Excel o PowerPoint.
Busca la opción de "Importar datos":
Esta opción suele estar en la,
- pestaña "Datos" o
- en el menú "Archivo".
Selecciona el origen de los datos:
Elige el tipo de archivo a importar (CSV, Excel, etc.).
Localiza el archivo:
Busca el archivo los datos que quieres importar.
Personaliza la importación (opcional):
Parte de los datos quieres importar y cómo quieres que se organicen en tu documento.
Finaliza la importación:
Haz clic en "Aceptar" o "Importar".

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Exportar datos

Selecciona los datos que quieres exportar:
Puede ser una tabla completa, un rango de celdas o un gráfico.
Busca la opción de "Exportar":
Esta opción suele estar en el menú "Archivo".
Selecciona el formato de exportación:
Elige un formato para guardar los datos
(CSV, Excel, PDF, etc.)
Configura las opciones de exportación (opcional):
Puedes elegir si quieres exportar todos los datos o solo una parte, y si quieres incluir formatos y diseños.
Guarda el archivo:
Elige la ubicación donde quieres guardar el archivo exportado y dale un nombre.

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Combinación de correspondencia como ejemplo de integración de documentos de Word y Excel

La combinación de correspondencia es una herramienta muy útil que nos permite integrar Word y Excel para crear documentos personalizados de forma masiva.

¿Qué es la combinación de correspondencia?
Imagina que quieres enviar cartas personalizadas a 100 clientes. En lugar de escribir cada carta a mano, puedes utilizar la combinación de correspondencia.

Esta función te permite crear un documento modelo (carta) en Word y luego fusionarlo con una lista de datos (nombres, direcciones, etc.) almacenada en una hoja de cálculo de Excel.

Word se encargará de crear automáticamente una carta personalizada para cada registro de la lista.

¿Cómo funciona?

Crear el documento modelo en Word:
Diseñas una carta/email con espacios en blanco donde quieres que aparezcan
los datos variables (nombre, dirección, saludo, etc.).
Estos espacios se marcan como "campos de combinación".
Preparar la hoja de cálculo en Excel:
Creas una hoja de cálculo con una columna para cada dato variable
que quieres incluir en la carta (nombre, apellido, dirección, etc.).
Conectar Word y Excel:
En Word, indicas a la función de combinación de correspondencia que
utilice la hoja de cálculo de Excel como fuente de datos.
Insertar campos de combinación:
En el documento modelo, insertas los campos de combinación en los lugares donde quieres que aparezcan los datos variables.
Vista previa y finalización:
Puedes previsualizar cómo quedarán las cartas antes de imprimirlas o guardarlas en formato electrónico.

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Reto 3.4: Tod@s somos influencers

1. En tu plantilla personalizada del ejercicio anterior realiza,

Combinar correspondencia para realizar invitaciones personalizadas al evento del Palacio de Ferias.
Elige personajes conocidos, de interés y que den notoriedad a dicho evento, de modo que pueda ofrecer una buena "marca personal" a tu empresa.

3.5 Trabajo con gráficos para la integración de documentos. (CE d)

Trabajo con gráficos para la integración de documentos

La integración de gráficos entre Word y Excel es una habilidad muy útil para crear documentos más visuales y atractivos. El gráfico se puede crear en Excel y copiarse en Word, aunque Word también permite que se cree desde allí de forma sencilla.

¿Por qué realizar gráficos en documentos?

Mejora la comprensión:
Hacen que los datos sean más fáciles de entender y recordar.
Aumenta el impacto visual:
Un documento con gráficos es más atractivo y profesional.
Facilita la comunicación:
Puedes presentar tus ideas de forma más clara y concisa.

Ejemplos prácticos:

Informes:
Para mostrar tendencias, comparaciones y resultados.
Presentaciones:
Serán más dinámicas e impactantes al incluir gráficos.
Documentos académicos:
Para visualizar datos y respaldar tus argumentos.

Consejos para integrar gráficos en documentos:

Elige el tipo de gráfico adecuado:
Dependiendo de los datos que quieras mostrar, deberás elegir un tipo de gráfico diferente (barras, líneas, circulares, etc.).
Personaliza los gráficos:
Utiliza los diferentes opciones de formato de Excel para personalizar tus gráficos y hacerlos más atractivos.
Asegúrate de que los gráficos sean claros y concisos:
Evita sobrecargar los gráficos con demasiados datos.
Utiliza etiquetas y títulos:
Ayudan a los lectores a entender el significado de los gráficos.

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Ejemplos de gráficos en columna, circular y de área

Reto 3.5: Tod@s somos influencers

1. Realiza una pequeña encuesta de satisfacción sobre nuestro ciclo formativo.

Realiza un pequeño informe con tus conclusiones en Word
Acompáñalo con un gráfico que respalde tus argumentos
Indica al resto de compañeros el motivo de tu elección del gráfico elegido

4.6 La web como fuente de recursos: Obtención de gráficos, diagramas y dibujos (CE f)

La Web: Una Mina de Oro Visual

La web es un tesoro de información, imágenes y recursos visuales que pueden enriquecer enormemente nuestros trabajos, ya sean presentaciones, informes o publicaciones en un blog.

Imagina la web como una gran biblioteca, pero en lugar de libros, está llena de imágenes, gráficos y diagramas de todo tipo. ¡Y lo mejor de todo es que está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana!

¿Por qué usar imágenes en nuestros trabajos?

Mayor atractivo:
Hacen que nuestros trabajos sean más interesantes y fáciles de entender.
Claridad:
Un gráfico puede explicar una idea compleja en un solo vistazo.
Profesionalidad:
El uso adecuado de imágenes da toque profesional a nuestro trabajo.
Originalidad:
Busca imágenes únicas y creativas que destaquen tu trabajo.
Creatividad:
Ha de ser acorde y representar la temática que acompaña.

Consejos para buscar imágenes a través de Internet

Sé específico:
Utiliza palabras clave precisas para obtener resultados más relevantes.
Utiliza filtros:
Los motores de búsqueda de imágenes te permiten filtrar los resultados por tamaño, tipo de licencia, color y otros criterios.
Verifica la calidad:
Las imágenes de alta resolución se verán mejor en tus trabajos.
Lee las licencias y cita la fuente original:
- Algunas requieren atribución, otras son completamente gratuitas.
- Si utilizas una imagen, cita la fuente original del autor.

¿Cómo utilizar las imágenes en tus trabajos?

Formatea las imágenes:
Ajusta tamaño y posición de las imágenes para adaptar a tu diseño.
Agrega texto alternativo:
Describe la imagen con texto alternativo para que sea accesible a personas con discapacidad visual y para mejorar el SEO.
Cita siempre las fuentes originales:
Indica la fuente de la imagen, especialmente si requiere atribución.
Incluye licencias en tus creaciones:
- Copyright:
  - Se aplica automáticamente al crear una obra original.
  - El autor tiene control total sobre cómo se utiliza su obra.
  - No se puede copiar, distribuir, modificar o realizar obras derivadas sin permiso del autor.
- Copyleft:
  - Variante del copyright: Es una licencia que permite compartir y modificar obras, pero con la condición de que las nuevas versiones también sean libres.
  - Garantiza la libertad de usar, estudiar, compartir y modificar una obra, pero exige que las obras derivadas mantengan la misma licencia.
  - Ejemplos: GNU General Public License (GPL) para software.
- Creative Commons (CC):
  - Ofrece una gama de licencias que permiten al autor elegir qué derechos conservar y cuáles ceder.
  - Permite compartir y modificar obras, pero con ciertas condiciones como atribución, no comercial, compartir igual, y sin obras derivadas.
  - Hay diferentes tipos de licencias Creative Commons para adaptarse a diferentes necesidades.
  - Sitio web https://creativecommons.org/
- Dominio Público:
  - Cualquiera puede utilizarla sin pedir permiso ni pagar.
  - Puedes copiar, modificar, distribuir y crear nuevas obras.

Se recomienda visualizar estos vídeos de Nicola Fiorentino, Escuela de Competencia Digital CD, Pablo Maza Abogado, y la profesora Susana López Romero

¿Dónde encontrar gráficos, música y dibujos?

Bancos de imágenes gratuitos. Imágenes y vídeos cortos con IA:
- Pixabay:
  Ofrece millones de imágenes, ilustraciones y vectores de alta calidad y libres de derechos de autor.
  https://pixabay.com/es/
- Unsplash:
  Conocido por sus fotografías de alta resolución y estéticamente agradables.
  https://unsplash.com/es
- Pexels:
  Similar a Unsplash, con una gran variedad de imágenes gratuitas.
  https://www.pexels.com/es-es/
- Wikimedia Commons:
  Un repositorio de contenido multimedia libre, ideal para encontrar imágenes educativas.
  https://commons.wikimedia.org/wiki/Portada
- Google Imágenes:
  Permite buscar imágenes por palabras clave y filtrar los resultados por tamaño, color y tipo de licencia.
  https://images.google.com/?hl=es-419
- Bing Imágenes, generador de imágenes con IA:
  https://www.bing.com/images/create?FORM=BICMB1&ssp=1&darkschemeovr=0&setlang=es-CL&safesearch=moderate&toWww=1&redig=8195C3604CE2443CAD2B9B2FB3512087
- Pika:
  Permite crear vídeos de unos pocos segundos con IA
  https://pika.art/
- Microsoft Designer:
  Permite crear imágenes y avatares con IA.
  https://designer.microsoft.com/

Redes sociales:
- Pinterest:
  Una plataforma visual ideal para encontrar inspiración y guardar imágenes.
  https://es.pinterest.com/
- Instagram:
  Puedes encontrar imágenes de alta calidad creadas por usuarios de todo el mundo.

Bancos de música libre:
- Jamendo:
  Comunidad de músicos que comparten su música bajo licencias Creative Commons.
  https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Jamendo-corpo.jpg
- Free Music Archive:
  Un archivo digital de música libre y gratuita, con una amplia selección de artistas y géneros.
  https://en.wikipedia.org/wiki/Free_Music_Archive
- Audionautix:
  Especializado en música de fondo para vídeos y presentaciones.
  https://www.timslights.co.uk/audionautix-logo/
- Incompetech:
  Creado por Kevin MacLeod, ofrece gran cantidad de música libre de derechos para uso comercial.
  https://incompetech.com/
- SoundBible:
  Además de música, ofrece una gran variedad de efectos de sonido.
  https://soundbible.com/
- Freesound:
  Comunidad de creadores de sonido que comparten sus creaciones bajo licencias Creative Commons.
  https://en.m.wikipedia.org/wiki/File:Freesound_project_website_logo.png

Ejemplos de uso

Presentaciones:
Utiliza imágenes para ilustrar tus ideas y hacer que tu presentación sea más visualmente atractiva.
Informes:
Incorpora gráficos y diagramas para presentar datos de forma clara y concisa.
Blogs:
Utiliza imágenes para captar la atención de tus lectores y hacer que tus publicaciones sean más compartibles en redes sociales.

Elección de tipografías en documentos, en blogs y redes sociales

¿Alguna vez te has preguntado por qué algunas cosas escritas nos atraen más que otras?

Al igual que la ropa que elegimos refleja nuestra personalidad, las fuentes que utilizamos en nuestros textos transmiten un mensaje específico.

Banco de fuentes tipográficas https://www.dafont.com/es/

Ejemplos prácticos:

Títulos:
Las fuentes con serifas (como Times New Roman) o las fuentes más gruesas suelen destacar los títulos.
Cuerpo del texto:
Las fuentes sans-serif (como Arial o Helvetica) son generalmente más fáciles de leer en pantallas.
Citas: uso de cursivas
Una fuente diferente o el uso de cursivas puede resaltar una cita importante.
Llamadas a la acción: negritas o mayor tamaño
Las fuentes en negrita o de mayor tamaño pueden dirigir la atención hacia un botón o enlace.

Errores comunes a evitar:

Demasiadas fuentes:
Limítate a 2-3 fuentes diferentes.
Hay que evitar apariencia visualmente caótica.
Fuentes ilegibles:
La letra debe ser bien legible.
Coherente con el contexto:
Letra coherente con el contenido y público al que se dirige.
Por ej. evitar letra Comic sanz en documento financiero.

Se recomienda visualizar este vídeo de Saber Programas

¡Y recuerda siempre, siempre, siempre!

Al utilizar imágenes de la web, es importante ser respetuoso con los derechos de autor.
Siempre lee las licencias y cita las fuentes cuando sea necesario.
Utiliza tipos de letras adaptada a tu audiencia y contexto.

Reto 3.6: Tod@s somos influencers

1. En tu blog personal que utilizas en clase incluye,

Licencia Creative Commons
Referencia las imágenes, música, etc., a sus fuentes originales respetando su autoría.

3.7 Confección de documentos organizados y formato adecuado (CE g)

Elaborar un documento en Word de manera adecuada puede marcar la diferencia en la presentación y organización de tu trabajo.

¿Por qué es importante dominar estas herramientas?

Profesionalismo: Un documento bien presentado transmite seriedad y cuidado.
Eficiencia: Automatizar tareas como la creación de índices ahorra tiempo.
Impacto: Un documento bien estructurado es más fácil de entender y recordar.

A continuación, se establecen algunos puntos básicos a tener en cuenta:

La base de todo: el formato

Fuente y tamaño:
Elige fuentes claras y legibles como Arial o Times New Roman.
Un tamaño de 12 puntos suele ser ideal para el cuerpo del texto.
Alineación:
Justificar el texto da una apariencia más formal.
Asegúrate de que no queden grandes espacios entre palabras.
Espaciado:
Espacio 1,25 - 1,5 entre líneas para tener buena legibilidad.

La portada: la primera impresión cuenta

Diseños predefinidos:
Word ofrece una variedad de diseños de portada.
Personalíza con el título de tu documento, tu nombre y la fecha.
Crea tu propia portada para un estilo más personalizado:
Utiliza cuadros de texto, imágenes y diferentes estilos de fuente.

Índice: organiza tu documento automáticamente

Estilos:
Aplica estilos a tus títulos y subtítulos (Título 1, Título 2, etc.).
Esto le indicará a Word dónde colocar los marcadores del índice.
Insertar índice:
Ve a la pestaña "Referencias" y selecciona "Tabla de contenido".
¡Automáticamente se generará un índice!

Encabezado y pie de página

Encabezado, título del documento:
Recordatorio del contenido.
Número de página automático:
Ideal para documentos largos.
Pie de página:
Puede incluirse nombre del autor / empresa...

Marca de agua: un toque profesional

Personalizada:
Crea una imagen o texto profesional.
Discreta:
Para que no interfiera con la lectura del texto.

Márgenes: deja espacio para respirar

Márgenes estándar:
Word ofrece opciones predefinidas, pero puede personalizarse.
Márgenes amplios:
Los márgenes más amplios suelen dan un aspecto más elegante.

Consejos adicionales:

Tablas:
Organiza datos numéricos de forma clara y concisa.
Listas multinivel:
Utiliza listas numeradas o con viñetas para estructurar ideas.
Imágenes:
Ilustra tus puntos con imágenes relevantes.
Citas bibliográficas:
Cita tus fuentes para evitar plagio y dar credibilidad a tu trabajo.
Revisión y control de cambios:
Se utiliza en un documento colaborativo de Word, en su revisión.
Revisión ortográfica:
¡No te confíes totalmente de la autocorrección!
Revisa también el documento cuidadosamente.

Se recomienda visualizar los siguientes vídeos del canal Opofimática y de "la profe Mónica"

Reto 3.7: Tod@s somos influencers

1. En el informe que realizaste en la unidad anterior en Word incluye cada uno de los puntos que acabamos de ver en esta pregunta.

3.8 Presentación y publicación de documentos (CE h)

Vista previa de documentos

La vista previa es una herramienta esencial para asegurarte de que tu documento se vea y se imprima de la manera que deseas. Siempre hay que tomar unos minutos para revisar cuidadosamente los documento antes de imprimirlo y evitarás sorpresas desagradables.

¿Qué puedes revisar en la vista previa?

Márgenes:
Asegura que los márgenes son los adecuados y que el texto no quede demasiado cerca de los bordes.
Encabezados y pies de página:
Verifica que la numeración de páginas y otra información adicional estén correctas.
Tablas e imágenes:
Comprueba que las tablas estén bien alineadas y que las imágenes tengan la resolución adecuada.
Fuentes:
Asegura que las fuentes se vean correctamente y que no hay sustituciones.
Orientación:
Verifica si la orientación de las páginas es la correcta (vertical u horizontal).

¿Cómo realizar la vista previa de documentos en Word?

Hay varias formas de hacerlo:

Vista previa de impresión:
- Menú Archivo:
  Ve a la pestaña "Archivo" y luego a "Imprimir".
  En la parte superior derecha, encontrarás "Vista previa de impresión".
- Barra de herramientas:
  Busca el icono de una impresora con una lupa y haz clic sobre él.
- Teclado:
  Puedes usar atajo de teclado Ctrl+P.

Vista previa en PDF:
- Menú Archivo:
  Ve a "Archivo" > "Guardar como". En el desplegable "Guardar como tipo", selecciona "PDF (*.pdf)".
  Antes de guardar, puedes ver una vista previa del documento en PDF.

Se recomienda la visualización de este vídeo del canal Opofimática

¿Cómo imprimir?

Desde vista previa:
- Si la vista previa es correcta, se puede imprimir directamente desde allí.
- Hay que seleccionar la impresora deseada y nº de copias.
- Luego se hace clic en "Imprimir".
Imprimir desde la cinta de opciones:
- Archivo / imprimir
Imprimir en PDF:
- Desde la cinta de opciones, archivo / imprimir / PDF
- Utilizar "I love PDF" https://www.ilovepdf.com/es

Se recomienda visualizar este vídeo de Imgende TIC y Educación con Ingrid

Consejos adicionales:

Zoom:
Utiliza la rueda del ratón o los controles de zoom para acercar o alejar la vista y revisar los detalles.
Páginas dobles:
Si estás imprimiendo un documento a doble cara, utiliza la opción de "Páginas dobles" en la configuración de impresión.
Impresión en PDF:
Guardar el documento como PDF es útil para compartirlo con otros o para archivarlo.

Cómo Publicar un Documento de Word: Guía Completa

Publicar un documento de Word puede significar muchas cosas, desde compartirlo con un grupo de personas para que lo revisen hasta ponerlo a disposición del público en general en un sitio web.

Hay diferentes formas de hacerlo:

1. Compartir el Documento Electrónicamente:

Correo electrónico:
- Guarda el documento en formato Word o PDF.
- Adjunta el archivo a un email.
Transferencia de archivos pesados:
- Uso de WeTransfer https://wetransfer.com/
Plataformas de almacenamiento en la nube:
- OneDrive, Google Drive, Dropbox:
  Se sube el documento y se comparte con enlace.
  Puedes configurar los permisos (ver, editar o comentar).

2. Publicar en un Sitio Web:

Se puede subir al sitio web como un PDF interactivo.

3. Imprimir y Distribuir Físicamente:

Impresora: Se imprime en papel para su distribución.

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Reto 3.8: Tod@s somos influencers

Imprime el informe de la actividad anterior en formato PDF.
Publica dicho informe en PDF en tu sitio web en Wix (visualiza para ello el vídeo adjunto).
Visita el sitio web https://www.elejandria.com/
- Descarga un libro en PDF (a tu elección)
- Sube dicho libro a tu Drive y compártelo con un compi
- Envía también el libro a través de WeTransfer